PR-поддержка «Дня Европы в Санкт-Петербурге - 2011»
Вот уже в четвертый раз Агентство деловых коммуникаций 4Д организовало фестиваль «День Европы в Санкт-Петербурге» по заказу Представительства Европейского Союза в России.
«День Европы» – это уникальный международный фестиваль, целями которого являются сближение российских регионов и стран Европейского Союза посредством диалога на важнейшие общечеловеческие темы и знакомство с европейскими культурными традициями и актуальными тенденциями.
В этом году перед нами стояла задача более сложная и интересная, так как количество мероприятий, проводимых в рамках фестиваля, увеличилось и они стали более разнообразными. Например, в этом году мы также организовали велосипедный парад по Невскому проспекту, курировали различные детские программы и организовали фудкорт на Европейской Ярмарке.
Одной из важнейшей составляющей организации была PR поддержка проводимых мероприятий.
В рамках организации проекта мы сделали полное PR сопровождение фестиваля, а именно:
1.Планирование работ по обеспечению информационной поддержки проекта;
2. написание пресс-релиза;
3. распространение перечисленной информации по специально-составленному списку СМИ и follow-up calls;
4. выявление и инициирование заинтересованности СМИ;
5. проведение переговоров по вопросам возможных публикаций;
6. заключение соглашений об информационной поддержке;
7. курирование публикаций;
8. формирование пресс-кита;
9. аккредитация и работа на всех мероприятиях:
– Пресс-конференция посвященная фестивалю
пресс-центр «Балтийской Медиа Группы», 22 сентября.
– Открытые дебаты на тему «Много культур – одна Европа?»
конференц-зал «Нева» в отеле «Кемпанский Мойка 22», 23 сентября.
– Церемония открытия фестиваля совместо с открытием Недели северных стран в Петербурге
малый зал Филармонии, 23 сентября.
– Велосипедный парад
дворцовая пл. – Аничков дворец, 24 сентября.
– Европейская ярмарка
Концертный зал «Карнавал» в Аничковом дворце, 24 сентября.
– Церемония закрытия фестиваля и розыгрыш призов конкурса «Моя Европа»
Аничков дворец, 24 сентября.
10. рассылка пост материалов по запросу;
11. мониторинг СМИ: отслеживание информационных сообщений, появившихся в СМИ в связи с мероприятием, в течение двух месяцев после его проведения.
В результате проведенной PR-кампании, многие жители Санкт-Петербурга смогли получить всю необходимую информацию о фестивале и составить свой собственный маршрут посещения разнообразных мероприятий, предложенных организаторами.
Пресс-конференция посвященная фестивалю: пресс-центр «Балтийской Медиа Группы», 22 сентября 2011 года.
